Envíos internacionales
La Empresa #1 en llantas
Proceso selección, inducción, capacitación, evaluación
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Selección
INICIO
SE RECIBE Y
VERIFICA LA ORDEN DE INGRESO DE PARTE DEL CLIENTE O DPTO. SELECCIÓN
ORDEN DE EXAMEN MÉDICO Y ORDEN APERTURA CUENTA DE NOMINA
SE REVISA INFORME DEL LABORATORIO MÉDICO
SI
SE RECOGEN Y REVISAN TODOS LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA CONTRATACIÓN
FIRMA DE CONTRATO E INSCRIPCIÓN A LA TEMPORAL
FIRMA DE AFILIACIONES A SEGURIDAD SOCIAL
INDUCCIÓN DE INGRESO
ENTREGA FOLLETO DE INDUCCIÓN Y CARNÉ ARP
RADICACIÓN DE LAS AFILIACIONES A SEGURIDAD SOCIAL
INGRESO DE INFORMACIÓN AL SISTEMA
ARCHIVO DE LA HOJA DE VIDA
FIN
NO
1. LA EMPRESA CLIENTE O DPTO SELECCIÓN ENVIARA AL DPTO DE CONTRATACIÓN LA AUTORIZACIÓN DE INGRESO DILIGENCIADA.
2. SE DILIGENCIA EL FORMATO DE ENVIO AL MEDICO Y APERTURA DE CUENTA DE NOMINA.
3. SI EL CANDIDATO ES APTO CONTINUA EL PROCESO, DE LO CONTRARIO FINALIZA.
4. SE VERIFICAN LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR EL CANDIDATO SEGÚN DOCUMENTOS EXIGIDOS EN EL PROCESO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO.
5. CUANDO SE TIENE LA DOCUMENTACIÓN COMPLETA, LA PERSONA DEBERA FIRMAR EL FORMATO DE INSCRIPCIÓN Y CONTRATO DE TRABAJO.
6. SE PROCEDE A REALIZAR LA AFILIACIÓN A LA EPS EN TODOS LOS CASOS Y SOLO CUANDO ES POR PRIMERA VEZ SE REALIZA AL AFP, LA ARP Y CAJA SE REALIZA A TRAVES DE INTERNET.
7. SE REALIZA LA INDUCCIÓN DE INGRESO AL CANDIDATO SOBRE LA HISTORIA, MISIÓN, VISIÓN, POLITICA, PROCESOS Y BENEFICIOS.
8. UNA VEZ FIRMADA LA DOCUMENTACIÓN RELACIONADA Y REALIZADA LA INDUCCIÓN SE LE ENTREGARA EL CARNET DE LA ARP Y FOLLETO DE INDUCCIÓN.
9. AL DIA SIGUIENTE DE LA CONTRATACIÓN SE ENTREGARA A LOS ASESORES O EN LAS INSTALACIONES DE LA EPS, AFP, LOS DOCUMENTOS FIRMADOS POR EL EMPLEADO EN MISIÓN, PARA RADICACIÓN.
10. SE PROCEDE A INGRESAR LOS DATOS AL PROGRAMA DE NOMINA PARA CERRAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
11. UNA VEZ RADICADAS LAS AFILIACION AL SGSS SE ARCHIVA EN LA TEMPORAL LA CARPETA DE HOJA DE VIDA DEL EMPLEADO EN MISIÓN JUNTO CON LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
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Inducción
El sistema de inducción, conciste en la orientación, ubicación y supervisión que se le efectua a los trabajadores en el ingreso a la empresa.
Jump, siguiendo la teoria de chiavenato, en la que destaca la importancia de este proceso pantea que son muy importantes los siguientes aspectos:
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Reduce la ansiedad asociada con el proceso de ingreso
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Facilita una armonia acople entre necesidades individuales y condiciones que ofrece la empresa
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Reduce la rotacion con lo ahorros de costos y en esfuerxo para los remplazos
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Acelera el proceso de integración
Dicho proceso se hace con el fin de que el trabajador tenga una orientación efectiva sobre las funciones que desempeñara.
Jump usa dos tipos de proceso de inducción, estos son:
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INDUCCIÓN GENERAL: Nuestro trabajador recibira un bosquejo amplio sobre la organización, informacion relevante y desarrollo del cargo. Esta labor sera especifica del departamento de Talento humano, encargado de brindar la información sobre la mision y la visión de la organización, el reglamento, códigos e instituciones extintentes. Por ultimo, esta inducción solo aplicara para nuevos integrantes.
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INDUCCIÓN ESPECIFICA: Nuestro trabajador recibira toda la información específica del oficio a desarrollar, profundizando en todo aspecto relevante al cargo, para ello, el jefe presentara al empleado entre sus colegas, lo relacionara con el lugarde trabajo, le expondra las estrategias de la empresa, explicara la forma de evaluación de desempeño, le informaran sobre las relaciones personales y jerarquias dentro de la empresa.
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Capacitación
ETAPAS DE INDUCCIÓN
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Presentación
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Introduccional puesto
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Seguimiento
Luego del proceso de selección, el nuevo empleado debe ser capacitado durante un periodo de tiempo para garantizar el aprendizaje de las funciones de su empleo. Dependiendo del cargo, el proceso de capacitación es más o menos intensivo:
En los cargos mayormente operativos se les inscribe en un curso con una duración entre uno y dos meses, en el que se le enseñará, misión, visión, funcionamiento de la empresa y las funciones de su cargo, a quien debe reportar, como lo debe hacer, y las políticas de la empresa.
Para los cargos gerenciales, la capacitación es más intensiva, debido a que sus funciones se caracterizan por procesos de toma de decisiones. Para poder desarrollar este cargo se les proporciona un curso dentro de la empresa, de aproximadamente 6 meses donde el nuevo empleado debe adquirir la formación integral a partir del aprendizaje en aulas de clase, juntas directivas, departamentos dentro de la organización y con evaluación constante.
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Evaluación de los empleados
Con la evaluación a los empleados se pretende medir el rendimiento laboral del empleado y asi determinar los incrementos en sus sueldos, necesidades de capacitacion y desarrollo. Este proceso tambien es para estimular o juzgar el valor, la excelencia y las cualidades del desempeño de un trabajador. Por ello constantemente tendremos especialistas analizando todo el proceso de trabajo, a traves de pruebas de calidad, encuestas, entrevistas y observacion.